ALUR DAN PROSES KERJA PEMBUATAN PROTOTIPE

Setiap kegiatan produksi menghasilkan produk berupa barang dan jasa. Kegiatan produksi menunjukkan cara atau teknik menciptakan atau menambah nilai guna barang/jasa dengan menggunakan sumber-sumber ekonomi. Adapun produk merupakan segala sesuatu yang dapat ditawarkan produsen untuk diperhatikan, diminta, dicari, digunakan atau dikonsumsi pasar guna memenuhi kebutuhan.

Sebelum sebuah produk dipasarkan, ada tahapan yang harus dilalui secara benar dalam kegiatan produksi. Tentunya, seorang wirausaha terlebih dahulu membuat perencanaan sebelum sebuah produk diproduksi. Setelah perencanaan, saatnya seorang wirausaha menentukan alur produksi, mulai dari pengolahan awal bahan baku, pembentukan, penyelesaian, pengawasan mutu, hingga distribusi produknya. Dengan demikian, sebelum suatu proses produksi dijalankan, terlebih dahulu harus dibuat diagram alur prosess produksi. Mengapa ? Berikut ini penjelasannya.

1.      Diagram Alur Proses Produksi (Production Flow Chart Diagram)

Sebelum proses produksi berjalan, harus dibuat terbelih dahulu diagram alur. Diagram alur proses produksi ini harus dibuat secara jelas terlebih dahulu sebelum suatu proses produksi dijalankan. Berdasarkan diagram alur proses produksi pengetesan dan monitoring atas barang dalam proses produksi (work ini process) harus dilakukan agar produk akhir bermutu sesuai rencana.

Monitoring selama proses produksi ini sangat bermanfaat agar dapat diketahui kekurangan-kekurangan yang ada, seperti ada komponen yang kurang, ataupun barang yang cacat. Dengan demikian, apabila ada barang yang cacat dapat segera diketahui untuk segera ditindaklanjuti.

Masing-masing jenis industri manufaktur mempunyai diagram alur proses produksi yang berbeda satu sama lain karena produk yang harus dihasilkan berbeda. Bahkan untuk produk sejenis pun, diagram alur proses produksinya belum tentu persis sama karena masing-masing mempunyai ciri khas atau spesifikasi sendiri-sendiri.

Diagram alur proses produksi yang berbeda produk, misalnya diagram alur proses produksi konveksi sama sekali berbeda dengan diagram alur proses produksi pembuatan obat-obatan (farmasi). Namun, meskipun sama-sama industri manufaktur farmasi (obat-obatan), diagram alur proses produksinya dapat pula berbeda, misalnya yang satu berbentuk tablet, sedangkan yang lain berbentuk cair.

2.      Prosedur Pengawasan Mutu Produk

Hal yang sangat penting dalam proses kerja pembuatan prototipe, yaitu pengawasan terhadap mutu produk barang dan jasa. Mutu merupakan serangkaian karakteristik produk atau jasa dengan standar yang ditetapkan perusahaan berdasarkan syarat, kebutuhan, dan keinginan konsumen. Seorang wirausaha tidak menghendaki produk barang yang nanti akan dijualnya memiliki cacat atau kualitas yang rendah. Untuk itu perlu dilakukan prosedur pengawasan kualitas produk barang dan jasa.

Segala aspek termasuk perngertian dan pemahaman terhadap hal-hal yang berkaitan dengan mutu sangat penting dimiliki oelh perusahaan, baik utnuk kepentingan internal maupun eksternal. Dengan persepsi yang sama mengenai mutu, maka tujuan dan cita-cita perusahaan dapat dicapai dengan lebih cepat dan efisien.

Pengawasan mutu adalah kegiatan yang dilakukan untuk menjamin bahwa proses yang terjadi akan menghasilkan produk sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Kegiatan pengawasan mutu adalah mengevaluasi kinerja nyata proses dan membandingkan kinerja nyata proses dengan tujuan. Hal tersebut meliputi semua kegiatan dalam rangka proses pengawasan rutin mulai dari bahan baku, proses produksi hingga produk akhir. Pengawasan mutu bertujuan untuk mencapai sasaran dikembangkannya peraturan di bidang proses sehingga produk yang dihasilkan aman dan sesuai dengan keinginan masyarakat dan konsumen.

Pengawasan atas mutu suatu barang hasil produksi, selayaknya meliputi pengetahuan hal-hal berikut :

a.       Kerusakan dan kualitas produk

Suatu barang dan jasa dibuat melalui proses. Proses pembuatan tersebut disesuaikan dengan bentuk dan kualitas barang yang ingin dihasilkan. Untuk itu perlu dilakukan pengawasan pada proses pembuatannya. Melalui proses prototypping, akan didapatkan hasil yang bisa dijadikan acuan untuk pembuatan produksi yang sebenarnya. Jika masih ada cacat atau kerusakan sehingga kualitas produk barang yang dihasilkan rendah, maka produsen dapat segera melakukan perbaikan-perbaikan.

b.      Mencegah atau menghindarkan terjadinya kerusakan barang (produk)

Mencegah atau menghindarkan terjadinya kerusakan produk akan lebih menguntungkan dibandingkan dengan membuat produk baru. Untuk itu harus diupayakan berbagai cara yang efektif agar kerusakan dapat dicegah. Kiat utama dari pencagahan kerusakan suatu prosuk sebenarnya sangat sederhana saja, yaitu kerusakan harus dicegah sebelum terjadi.

c.       Kendali mutu terpadu

Mencegah terjadinya kerusakan produk selama proses produksi, berarti mengadakan suatu rangkainan kegiatan terpadu dalam pengandalian mutu. Bila ada pengendalian atau contrlling atas mutu tentunya harus dimulai sejak perencanaan (planning) mutu produk bersangkutan. Antara tahap perencanaan (actuating) harus disertai pengawasan mutu. Hal ini memberi gambaran bahwa manajemen mutu (quality management) meliputi berbagai aspek keikutsertaan (participation) dari berbagai pihak di dalam perusahaan yang menghasilkan suatu prosuk yang mutunya harus dikendalikan.