PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA (DATABASE)

Asal Mula Istilah Database

Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Untuk istilah dari basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai system manajemen basis data ( data management system/DBMS ). Jika konteksnya sudah jelas banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

 

Pengertian Database

Apa itu Database? Apa kegunaannya dan fungsi dari database? kenapa harus menggunakan database? Apa saja macam macam jenis database? dan banyak lagi pertanyaannya.

data adalah kumpulan fakta yang mewakili suatu objek, misalnya seperti manusia, barang dan sebagainya yang direkam ke dalam bentuk huruf, angka, simbol, teks, bunyi, gambar ataupun kombinasinya. 

 

Pengertian Basis data atau pangkalan data atau yang sering disebut oleh orang orang dalam bahasa inggris adalah Database.  

 

Database adalah kumpulan informasi informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Database pengertian umumnya adalah sistem penyimpanan data dimana data yang sudah banyak diinput disimpan dalam satu sistem penyimpanan. Sistem database sudah banyak digunakan di banyak bidang, tidak hanya dalam bidang teknologi, bahkan saat ini database sudah digunakan di perusahaan dari yang kecil hingga besar, universitas, perkantoran, supermarket bahkan di rumah-rumah. 

 

Jadi dapat disimpulkan basis data adalah kumpulan terorganisasi dari data-data yang saling berhubungan sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah disimpan, dimanipulasi, dan dipanggil oleh pemakainya. 

 

Dan Karakter atau character adalah merupakan suatu bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data atau field.

 

Aplikasi yang mendukung pembuatan database contohnya ada :

1. MySQL
2. Microsoft SQL Server
3. Microsoft access
4. Oracle
5. Dan banyak lagi

Software atau Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data atau data base disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system, | DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Proses memasukkan(Input) dan mengambil data  dari media penyimpanan data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system | DBMS). DBMS atau Database management system merupakan suatu sistem perangkat lunak(software) yang memungkinkan pengguna basis data (database user) untuk memelihara, mengontrol dan mengakses data secara praktis dan efisien. semua akses ke basis data atau data base akan ditangani oleh DBMS ini. Tujuan utama DBMS adalah untuk memberikan tinjauan abstrak data kepada pengguna.

Fungsi dari database

Hampir semua industri seluruh didunia menggunakan tehnologi database sebagai penunjuang aplikasi dan  sistim bisnis mereka. Fungsi dari base itu ada banyak yang dibawah ini salah satu fungsi dari database.

1. Mengelompokkan data untuk mempermudah identifikasi data, database menyiapkan data yang sesuai dengan permintaan user terhadap suatu informasi dengan dengan cepat dan akurat. Melalui software  Database Management Systems (DBMS) user atau petugas bank dapat mencari profil informasi seorang nasabah dalam hitungan detik, DBMS akan menyajikan data lengkap mengenai profil yang diminta.
2. Menghindari adanya Duplikasi data dan inkonsistensi data, software DBMS sebagai software untuk menjalankan database komputer mempunyai kemampuan menginformasikan kepada user/pengguna pada saat kita input  data apabila data yang akan diinput sudah ada dalam database. Duplikasi data didalam database sangat dimungkinkan, karena database dapat diakses dari  banyak komputer dari berbagai tempat yang  tersambung ke  sistim database.
3. Memudahkan dalam menyimpan, mengedit, menghapus, menginput dan mengakses data. 
4. Menjadi sebuah solusi dalam proses penyimpanan sebuah data, terutama data yang memiliki ukuran besar.
5. Mendukung aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan. Hampir semua aplikasi modern membutuhkan ruang yang besar untuk menjalankan fungsinya secara optimal, disini peran database sebagai penyedia  ruang untuk menyimpan data-data aplikasi dan sistim sebuah komputer.

Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari data. Misalnya data tentang peserta didik, nilai, harga, makanan, dan lain-lain. Agar data menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi orang yang membacanya, maka data harus diorganisasikan dan diolah dalam suatu file database. Untuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan komputer dibutuhkan suatu system manajemen database (DBMS). Dengan DBMS, kita dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat laporan bagi data tersebut.

Database atau biasa dikenal dengan basis data adalah kumpulan data yang terhubung dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain : buku telepon, buku kamus, katalog buku diperpustakaaan, dan lain-lain.

keuntungan mengelola dokumen dengan perangkat lunak basis data, yaitu:

• Integrasi

Dengan perangkat lunak basis data, data tidak disimpan di dokumen yang berbeda. Istilahnya, terintegrasi. Sehingga, alamat anda hanya perlu dicatat satu kali, dan semua kantor administrasi bisa mengakses informasi yang sama.

• Integritas Data Meningkat

Integritas data berarti data itu akurat, konsisten, dan terbaru. Dalam perangkat lunak basis data, berkurangnya pengulangan data berarti meningkatkan kesempatan integritas data karena semua perubahan hanya dilakukan di satu tempat. Selain itu, banyak perangkat lunak basis data menyediakan sistem cek bawaan yang membantu memastikan akurasi data yang dimasukkan. Ungkapan "garbage in, garbage out" (disingkat GIGO) menunjukkan bahwa sebuah basis data dengan data yang tidak benar tidak akan bisa menghasilkan informasi yang benar.

• Keamanan Data Meningkat

Meskipun berbagai departemen bisa berbagi pakai data, namun akses ke informasi bisa dibatasi hanya untuk pengguna tertentu. Hanya dengan menggunakan password maka informasi finansial, medis, dan nilai mahasiswa dalam basis data sebuah universitas tersedia hanya bagi mereka yang memiliki hak untuk mengetahuinya.

• Kemudahan Memelihara Data

Perangkat lunak basis data menawarkan prosedur standar untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus rekaman, juga untuk memvalidasi pemeriksaan untuk memastikan bahwa data yang tepat sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap ke dalam masing-masing jenis field. Pelayanan backup data membantu memastikan tersedianya data jika terjadi kegagalan sistem primer.

Dulu, basis data hanya terus berisi teks. Tetapi, sekarang ini basis data juga bisa berisi gambar, suara, bahkan animasi. Bahkan misalnya, data pribadi anda di perusahaan masa depan akan memuat foto anda dan juga klip suara anda. Jika anda hendak membeli rumah, anda bisa melihat klip video yang ada di basis data perusahaan properti yang mendeskripsikan rumah tersebut secara jelas tanpa anda harus meninggalkan kantor perusahaan properti tersebut.

Komponen Sistem Basis Data (Database)

Basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file atau tabel yang saling berhubungan dan Database Management System (DBMS) yang memungkinkan beberapa pemakai untuk mengakses dan manipulasi file-file tersebut (Fathansyah, 1999). Dalam Sistem Basis data memiliki beberapa komponen yaitu:

• ---

  Perangkat Keras ( Hardware )
  Perangkat keras yang biasanya terdapat dalam sistem basis data adalah memori sekunder hardisk.

• ---

  Sistem Operasi ( Operating System )
  Sistem Operasi (Operating System) merupakan program yang mengaktifkan atau mengfungsikan sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resource) dan melakukan operasi-operasi dalam komputer. Sistem Operasi yang banyak digunakan seperti: MS-DOS, MS-Windows 95 MS Windows NT, dan Unix.

• ---

  Basis data ( Database )
  Sebuah basis data (Database) dapat memiliki beberapa basis data. Setiap basis data dapat berisi atau memiliki sejumlah objek basis data seperi file atau tabel. Database Management System (DBMS )
  Pengolahan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak yang disebut DBMS yang menentukan bagaimana data disimpan, diubah dan diambil kembali.

• ---

  Pemakai ( User )

Bagi pemakai dapat berinteraksi dengan basis data dan memanipulasi data dalam program yang ditulis dalam bahasa pemograman.

Komponen-komponen yang ada dalam basis data :

 1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. 

tabel adalah :Kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan berhubungan dengan topik tertentu dan sarana penyimpan data.

Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang
menempati bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.

Query: Sarana untuk mengatur record data yang terdapat dalam tabel serta mengelompokkan field dan record yang ditentukan dari suatu tabel.

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

 3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

Form: Lembar untuk menampilkan data,memasukkan data,dan modifikasi data dengan cara atau format yang dapat didesign sendiri.

4. Report

report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

Report: Sarana yang digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk laporan.

5. Makro: Menghemat urutan-urutan operasi yang dilakukan menjadi sebuah operasi untuk mempermudah proses tanpa harus melakukan penulisan kode program.

 6. Switchboard: Fasilitas Microsoft Access 2003 yang digunakan untuk Menu Navigasi

 

Database: Kumpulan data yang saling berinteraksi sehingga dapat diproses.
 

Workspace: Pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan database lebih dari satu database dalam suatu pembuatan aplikasi. 

 

Apa itu field dan record?

Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu tabel untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan di isikan.

Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi. Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.

 

Tipe Field di Database Ms Access

Dalam membuat Field pada sebuah Table kita pasti dihadapkan dengan pemilihan Data Type dari sebuah Field.

Ada beberapa Type Data Field di Ms Access diantaranya:

1. Text yaitu tipe data yang dapat diisi dengan kombinasi huruf dan angka, dimana angka tersebut tidak digunakan untuk kalkulasi matematis. Jumlah maksimum type field Text adalah 255 karakter dan pengaturan jumlah karakater dapat diset di FieldSize properties.
2. Memo yaitu tipe data yang sama dengan Text tetapi memiliki jumlah karakter yang lebih banyak dengan maksimum 63.999 karakater.
3. Number yaitu tipe data yang hanya dapat diisi dengan angka (number) saja yang digunakan untuk kalkulasi matematis dan keperluan lainnya. Ada beberapa tipe data number yang dapat digunakan diantaranya : 
1. Byte, terdiri dari angka 0 sd 255 dan tidak ada pecahan.
2. Integer, terdiri dari angka -32.768 sd 32,767 dan tidak ada pecahan
3. Long Integer, terdiri dari angka - 2,147,483,648 sd 2,147,486,647 dan tidak ada pecahan. Long integer ini merupakan pilihan default ketika jenis tipe data Number dipilih.
4. Single, terdiri dari angka -3.402823E38 sd -1.401298E45 untuk bilangan negatif
5. Double, terdiri dari 1.79769313486231E308 sd –4.94065645841247E–324 untuk bilangan negatif dan dari 1.79769313486231E308 sd 4.94065645841247E–324 untuk bilangan positif dan bilangan 0. 
6. Replication ID, yaitu jenis number yang mempunyai format {xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxx} dimana masing-masing x merupakan bilangan hexa decimal dari o sd . Misalnya {003A84CF-96E2-40D8-9023-04324F208C2A} dan digunakan untuk jenis field AutoNumber pada database replikasi
7. Decimal, terdiri dari angka  -10^28 -1 s/d 10^28 -1 
4. Date/Time yaitu tipe data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu.
5. Currency yaitu tipe data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka akan ditampilkan simbol currency default sesuai regional setting yang digunakan. Dengan akurasi data 15 number di sebelah kiri dan 4 number disebelah kanan untuk bilangan desimal.
6. AutoNumber yaitu tipe data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan terisi bertamah otamatis oleh Ms Access baik secara urut maupun acak pada saat kita melakukan penambahan record.
7. Yes/No yaitu tipe data dengan jenis hanya ada 2 pilihan Yes (1 atau True) dan No (0 atau False). Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan On/Off.
8. Ole Object yaitu tipe data yang diambil dari system OLE seperti Microsoft Excel spreadsheet, Microsoft Word document, graphics, sounds, atau data-data biner lainnya baik yang dilink ataupun dimasukkan secara permanen (embedded) kedalam table Microsoft Access.
9. Hyperlink yaitu tipe data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukkan melalui alamat URL.
10. Attachment yaitu tipe data yang digunakan untuk menyimpan attachment file yang berformat apa saja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll)
11. Calculated yaitu tipe data untuk menghitung operasi matematika antara field yang satu dengan field yang lainnya. Misalnya, kita bisa menjumlahkan field A dengan field B.
12. Lookup Wizard yaitu tipe data fasilitas combo box (list) yang dibuat secara wizard sehingga kita dapat memilih (lookup) suatu data dari daftar pada table lainnya.

Fitur-fitur Pokok Basis Data

Pengaturan Basis Data Relasional: Tabel, Record, dan Field

Format basis data yang sangat sering digunakan, terutama untuk PC (Personal Computer) adalah basis data relasional, dimana data diorganisasikan dalam bentuk table-tabel yang terhubung satu sama lain. Setiap tabel berisi baris dan kolom; baris data dinamakan record, dan kolom dinamakan field.

Penghubung Record: Key

Pada basis data relasional, key disebut juga key field, sort key, index, atau keyword adalah field yang digunakan untuk mengurutkan data. Key biasanya berupa pengidentifikasi unik, seperti NIP (nomor induk pegawai) atau NIM (nomor induk mahasiswa). Sebagian besar sistem manajemen basis data membolehkan kita memakai lebih dari 1 key sehingga kita bisa mengurutkan record dalam banyak cara. Key pertama bernama primary key, yang harus memiliki nilai unik untuk setiap record. Sedangkan field lain yang mengidentifikasikan record di tabel lain dinamakan foreign key. Key yang disebut terakhir inilah yang digunakan untuk menghubungkan data (cross-reference) di antara tabel-tabel relasional.

Mencari Data yang Diinginkan: Query dan Menampilkan Record

Daya tarik perangkat lunak basis data terletak pada kemampuannya untuk mencari record secara cepat. Sebagai contoh, sebagian kantor administrasi kampus membutuhkan data anda untuk beragam keperluan: registrasi, financial, asrama, dan lain-lain. Salah satu kantor dapat melakukan query pada record-yaitu mencari dan menampilkan record-dengan menampilkannya di layar computer, baik sekadar dilihat saja maupun diperbarui. Jika anda pindah, maka field alamat anda perlu diperbarui. Seseorang yang mencari data anda bisa membuat query, “Tampilkan alamat dari [nama Anda]”. Setelah record tersebut ditampilkan, field alamat dapat diubah. Oleh karena itu, kantor-kantor lain yang menggunakan dokumen anda pun bisa melihat alamat baru anda.

Mengurutkan dan Menganalisis Record serta Menggunakan Formula

Dengan memakai perangkat lunak basis data, anda bisa secara mudah mencari dan mengubah urutan record pada tabel, dengan kata lain dapat diurutkan dalam beberapa cara. Macam pengurutan adalah secara alfabetis, numerik, geografis, atau pengurutan lain. Contohnya, data dapat diurut berdasarkan propinsi, umur atau KTP. Bahkan perangkat lunak basis data juga berisi formula matematis bawaan untuk keperluan analisis data. Fitur ini, misalnya, dapat digunakan untuk mencari nilai rata-rata IP (indeks prestasi) mahasiswa pada jurusan atau kelas yang berbeda.

Hasil Pencarian: Disimpan, Diformat, Dicetak, Disalin, atau Ditransmisikan

Setelah melakukan query, mengurutkan dan menganalisis record dan field, selanjutnya anda bisa langsung menyimpannya di hardisk maupun CD (compact disk). Anda bisa memformat dalam banyak cara, mengubah heading dan gaya tulisan. Anda juga bisa mencetaknya dikertas sebagai bentuk laporan, misalnya daftar pegawai berikut alamat dan nomor telepon terbaru. Hal yang umum dilakukan adalah mencetak hasilnya (nama dan alamat) sebagai label amplop. Anda pun bisa menggunakan perintah Copy untuk menyalin hasil pencarian ke lembaran program pengolah kata. Anda bisa pula menyalinnya ke pesan email atau menempatkannya sebagai lampiran di email untuk dikirim ke orang lain.

PENGELOLA INFORMASI PRIBADI

Pengelola informasi pribadi atau PIM (personal information manager), yaitu perangkat lunak yang bisa membantu anda mencatat dan mengelola informasi harian anda. Contohnya alamat, nomor telepon, janji, daftar tugas (to-do-list), serta catatan-catatan lain. Terdapat pula fitur outliner (untuk mencatat kerangka ide) dan fungsi pengingat. Dengan PIM, anda bisa “mencatat” dalam beragam cara dan kemudian mencarinya kembali cukup dengan kata-kata kunci yang anda tuliskan. Perangkat lunak PIM populer antara lain Microsoft Outlook, Lotus SmartSuite Organizer, dan Microsoft Scheduler. Sebagai contoh, Microsoft Outlook memiliki komponen-komponen: Inbox, Calendar, Task (daftar tugas), Journal (pencatat interaksi dengan orang lain), Notes, dan File^[1].

Cara Membuat Tabel di Canva Dengan 3 Cara Terbaik!

 

Bisakah Kalian membuat tabel di Canva Kalian? Nah, jika Kalian baru mengenal seluruh alat desain grafis ini, jangan berani melewatkan membaca artikel ini.

Ketika kita masih menggunakan Microsoft Office ada berbagai cara agar kita dapat menyampaikan data secara ringkas namun jelas. Selain grafik, kita juga dapat menggunakan tabel untuk menampilkan data ini secara berurutan.

image source canva.com

Bahkan saat kita memasuki era digital, tabel masih merupakan alat yang sangat diperlukan dalam mengatur dan menyajikan data. 

Apakah Kalian menggunakan kata-kata atau gambar di dalamnya, sebuah tabel akan memungkinkan Kalian sebagai penyaji menyampaikan laporan Kalian dengan benar.

Bagaimana cara membuat tabel di Canva?

Membuat tabel di Canva dapat dilakukan dengan tiga cara. Kalian dapat membuatnya dengan menambahkan sel secara manual ke template dan menyesuaikan ukurannya. Setelah membuat tabel, Kalian kemudian dapat mengunci elemen yang telah Kalian gunakan sehingga Kalian tidak akan membuat perubahan apapun secara tidak sengaja. Kalian juga dapat membuat tabel dengan mencari template yang dapat diedit di bagian “Bagan” di bawah tab “Elemen”. Jika tidak dapat menemukannya, Kalian juga dapat mencari template kalender menggunakan kotak pencarian di halaman “Beranda” Canva.

Tutorial langkah demi langkah dalam membuat tabel di Canva

Sekarang setelah kita mengetahui betapa bagus dan perlunya tabel dalam mengatur data, saatnya mempelajari langkah-langkah dasar dalam membuatnya. Tapi, seperti yang dikatakan sebelumnya, ada tiga cara untuk melakukan ini.

Mari kita bahas lebih mendalam di sini.

Pembuatan manual 

image source maschituts.com

Metode pertama untuk membuat tabel di Canva adalah dengan mendesainnya sendiri secara manual. Meskipun kedengarannya rumit sekarang, Kalian akan segera mengetahui bahwa itu tidak rumit.

Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka menu sebelah kiri di layar Canva Kalian dan klik “Elemen.”

Langkah 2: Setelah Kalian berada di tab “Elemen”, temukan subbagian “Bentuk”. Sesampai di sana, pilih persegi panjang atau persegi (tergantung pada desain yang ada dalam pikiran Kalian). Ini akan menjadi sel tabel Kalian.

Langkah 3: Setelah Kalian memilih bentuk yang akan Kalian gunakan, ubah ukurannya. Untuk melakukan ini, seret bilah putih di sudut persegi atau persegi panjang yang Kalian gunakan. 

Langkah 4: Setelah membuat sel pertama Kalian, buat duplikatnya tergantung pada berapa banyak kolom yang harus Kalian buat. Salin dan tempel sel dan atur dalam baris lurus.

Langkah 5: Sekarang setelah Kalian membuat baris, salin seluruh garis bentuk yang telah Kalian buat dan tempel di bawah lapisan pertama. Lakukan ini sampai Kalian memiliki jumlah baris yang dibutuhkan untuk tabel Kalian.

Langkah 6: Sekarang setelah Kalian menyelesaikan tabel Kalian, buat baris header Kalian. Untuk menyorotnya, ubah warna kotak atau persegi panjang pada baris pertama. Kalian juga dapat menambahkan teks untuk memberi label yang sesuai.

Langkah 7: Setelah tabel Kalian terbentuk dan Kalian tidak ingin secara tidak sengaja memindahkan salah satu elemen yang telah Kalian gunakan, sorot seluruh tabel dan klik ikon “Kunci” dari bilah alat putih.

Langkah 8: Tetapi, jika Kalian ingin satu bagian dari tabel Kalian dapat diedit, klik pada bentuk itu dan klik ikon “Kunci” sekali untuk membukanya dari sisa template.

Gunakan Template Bagan yang Dapat Diedit

Sekarang, jika Kalian tidak ingin menjalani proses yang memakan banyak tenaga, Kalian juga dapat mencari template tabel yang dapat diedit dari galeri Canva.

Saya menekankan kata yang dapat diedit karena sebagian besar bagan yang Kalian temukan hanyalah hiasan untuk template Kalian.

Tapi inilah cara Kalian membuat tabel dengan metode ini.

Langkah 1: Buka menu Canva sebelah kiri dan klik tab “Elemen”. Sesampai di sana, buka subbagian “Grafik”.

Langkah 2: Jelajahi grafik grafik yang berbeda yang akan Kalian temukan di sana. Pastikan saja tabel yang Kalian pilih dapat diedit/disesuaikan.

Tetapi, jika Kalian tidak dapat menemukannya setelah pencarian menyeluruh, Kalian dapat melewati bagian ini dan menggunakan metode ketiga di bawah ini.

Menggunakan Kalender 

image source maschituts.com

Secara teknis, kalender bukanlah template ideal yang dapat Kalian temukan di Canva. Namun, jika Kalian tidak ingin membuat tabel dari awal secara manual, maka opsi ini adalah pilihan terbaik Kalian. 

Jadi, bagaimana Kalian bisa menggunakan kalender sebagai templat tabel? Baca langkah-langkah di bawah ini.

1: Di halaman Beranda layar Canva Kalian, buka bilah pencarian. 

2: Ketik di kotak pencarian kata “Kalender.” Tunggu hingga semua desain yang tersedia dari galeri Canva muncul.

3: Pilih template kalender yang ingin Kalian gunakan dengan mengkliknya. Sebuah jendela proyek kemudian akan muncul. Pastikan Kalian dapat memindahkan atau mengedit elemen dalam template tersebut.

Langkah 4: Hapus elemen yang tidak diinginkan di template sampai Kalian hanya memiliki kalender.

Langkah 5: Klik pada kalender jika Kalian dapat memisahkan elemen atau bentuk yang digunakan. Kalian dapat melihat opsi ini jika tab “Ungroup” muncul pada toolbar putih di atas template. Lewati langkah ini jika mereka sudah tidak dikelompokkan.

Langkah 6: Setelah Kalian mengelompokkan bentuk yang digunakan, pindahkan kotak atau persegi panjang yang digunakan sesuai dengan desain tabel yang Kalian pikirkan. Hapus saja kelebihan bentuk setelah Kalian selesai.

Sekarang, terserah Kalian metode mana yang ingin Kalian gunakan untuk membuat tabel Kalian sendiri di Canva. Tapi bisakah Kalian menambahkan sentuhan pribadi padanya?

Menyesuaikan Tabel Kalian di Canva

image source maschituts.com

Apakah Kalian sudah puas dengan tabel Kalian? Nah, jika Kalian menginginkan sentuhan yang lebih personal pada tabel Kalian dan membuatnya lebih cantik, Kalian pasti bisa melakukannya dengan Canva.

Bagaimana? Yah, itu tidak serumit kedengarannya awalnya.

Cukup buka menu Canva sebelah kiri dan klik “Latar Belakang”. Kalian juga dapat mencarinya di tab “Foto”. Pastikan untuk mengklik kanan pada gambar tersebut dan pilih “Setel gambar sebagai latar belakang” yang sesuai.

Jika Kalian tidak menginginkan warna preset dari gambar yang Kalian pilih, klik pada kotak warna sebelum tab “Effects” pada toolbar. 

Setelah Kalian setuju dengan tampilannya, Kalian dapat melanjutkan dan menambahkan lebih banyak elemen (bahkan logo) ke desain. 

Pastikan saja seluruh template terkunci sehingga Kalian tidak akan membuat perubahan yang tidak perlu pada keseluruhan tata letak tabel Kalian.

MENGUNDUH ATAU MEMBAGIKAN DESAIN CANVA

Apabila tidak ada hal lain yang ingin ditambahkan, desain Anda sudah selesai. Karena Canva memiliki fitur auto save, karya Anda telah disimpan secara otomatis pada folder penyimpanan yang disebutkan sebelumnya.

Mengunduh Presentasi

Hal yang dapat Anda lakukan selanjutnya adalah mengunduh desain tersebut atau membagikannya ke platform lain, seperti website media sosial. Bahkan, Anda juga dapat mentransfer desain-desain Anda ke tool penyimpanan online seperti Google Drive dan Dropbox.

Untuk mengunduhnya, klik tombol “Download” yang ada pada pojok kanan atas layar. Atau, Anda bisa klik tombol anak panah ke bawah yang ada di sebelahnya untuk memunculkan opsi lainnya. Agar lebih jelas, lokasi kedua tombol tersebut ditunjukkan dengan tanda panah merah pada gambar berikut ini. 

Setelah menekan tombol “Download” Anda dapat memilih format file yang akan digunakan oleh karya Anda — termasuk PNG, JPG, dan PDF. Video MP4, GIF Jika sudah menentukan, tinggal klik tombol download berwarna biru seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Dengan demikian, desain presentasi sudah tersimpan dalam folder download komputer Anda.

Export Slide Ke Powerpoint

Yang menarik dari canva saat ini adalah Anda bisa export slide Ande ke format powerpoint.

Caranya, klik tombol titik tiga dibagian pojok kanan atas.

Kemudian klik powerpoint.

 Pada saat Anda klik powwerpoint, muncul jendela unduhan, kemudian tinggal klik tombol download /unduh, maka file slide yang Anda buat di Canva akan di export ke powerpoint.

 Hal-hal yang harus Anda fahami, saat mengexport file ke powerpoint.

Jika menggunakan Canva versi gratis maka pilihlah slide dengan template bertanda “Gratis” agar dapat mengunduh semua elemen dan slde dalam format powerpoint

Keseluruhan animasi, video dan audio yang Anda masukkan pada slide Canva tidak akan bekerja di powerpoint. Artinya jika Anda mengexport file ke powerpoint, Anda harus menambahkan animasi kembali pada slide powerpoint Anda nantinya.

Presentasikan

Anda dapat mempresentasikan secara langsung  presentasi di laptop. Klik Tampilkan, Pilih jenis presentasi “standar” dan “tampilan presenter” setelah Anda siap memberikan presentasi.

Membagikan Desain Anda

Anda dapat membagikan peresntasi kepada rekan kerja menggunakan alat bantu kolaborasi. Serta membagikannya ke platform lain, seperti website media sosial. Bahkan, Anda juga dapat mentransfer desain-desain Anda ke tool penyimpanan online seperti Google Drive dan Dropbox.

Cara membagian tautan desain yang dapat diedit adalah Klik tombol Bagikan, pilih bagikan tautan edit, kemudian klik salin tautan, untuk membagikan tautan desain canva yang dapat diedit.