APLIKASI PRESENTASI

Microsoft power point merupakan salah satu perangkat lunak Microsoft Office yang digunakan untuk melakukan presentasi. Menurut KBBI Presentasi adalah menyampaikan, menyajikan dan mengemukakan informasi kepada seseorang. Dalam penyampaian informasi tentu saja dibutuhkan media yang dapat menarik para audien salah satunya yaitu slide power point. Sejauh ini power point digunakan hampir di semua bidang mulai dari perkantoran, pemerintahan sampai dunia pendidikan.

 

1.   Fitur Dasar Power Point

Sebelum mempelajari powerpoint, kita harus mengetahui fitur-fitur dan fungsi utama yang terdapat dalam Microsoft Powerpoint.

Berikut fitur – fitur yang terdapat pada Microsoft Powerpoint :

Gambar Layout Power Point

     Tabel Fitur Powerpoint

No         Fitur                           Fungsi
1.	Title                           Menampilkan nama dokumen
2.	Quick Access Toolbar   Kumpulan tombol-tombol yang terdiri dari save, undo, dan redo
3.	Window Management   Kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon display, minimize (meminimalkan halaman dokumen), maximize (memperbesar tampilan dokumen) dan close (menutup dokumen)
4.	Ribbon                        Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, transisition, animations, slide show dll
5.	Group Ribbon              Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok perintah seperti slide,   font, paragraph, drawing
6.	Slide                          Tempat anda membuat, mengedit, dan melihat slide
7.	Scroll Bar                    Menggeser tampilan halaman ke atas bawah maupun kanan dan kiri
8.	Ruller                         Mempermudah dalam menyesuaikan dokumen menjadi lebih presisi
9.	Slide Navigation           Untuk melihat slide mana yang sedang aktif
10.	Slide Number              Untuk melihat jumlah slide yang telah anda buat
11.	Page View                   Kumpulan tombol yang berisi read more (menampilkan mode baca), Print Layout (tampilan standart slide), Webpage layout (menampilkan dokumen ke mode website/situs), dan zoom control (digunakan untuk memperbesar maupun memperkecil tampilan slide)

         Adapun fitur yang terdapat pada powerpoint, antara lain :

a.    Membuat Slide Baru

Untuk membuat slide baru langkah yang harus anda lakukan adalah

1)  Klik menu home kemudian plih new slide.

2)  Pilih slide sesuai dengan kebutuhan anda

3)  Tuliskan Judul dan isi presentasi yang dikehendaki

Gambar New Slide

b.   Design

Design pada Microsoft Powerpoint digunakan untuk menentukan tema atau latar belakang pada halaman slide. Jika sudah selesai menuliskan isi presentasi maka langkah selanjutnya adalah memilih design yang diinginkan.

Gambar Hasil Design

Contoh slide sebelum diberi design

 Gambar Slide Sebelum di Design 

Contoh slide sesudah diberi design

Gambar Hasil Design

 

 2.   Fitur Lanjut Powerpoint

a.   Transisi dan Animasi

1)      Transision digunakan untuk memberikan animasi saat perpindahan dari slide satu ke slide yang lainnya agar slide yang anda sajikan tidak terlihat kaku

Gambar Menu Transition

 

Untuk mengatur arah datangnya transisi anda dapat memilihnya melalui menu effect option

Gambar Effect Transisi

Sedangkan untuk mengatur durasi dari effect transisi dan suara dapat dilakukan melalui grup timing

                         
                    Gambar Pengaturan Durasi effect

Keterangan :

• Sound digunakan untuk menentukan efek suara yang akan dipilih ketika efek transisinya keluar
• Duration digunakan untuk mengatur berapa lamanya efek transisi 
• Apply to all digunakan untuk menerapkan ke semua slide

 

2)         Animations

Animatins digunakan untuk memberikan efek animasi pada tulisan atau gambar yang terdapat dalam slide

Gambar Menu Animasi

b.   Hyperlink

 

Hyperlink pada power point digunakan untuk menghubungkan sebuah file, email ataupun tautan online yang memudahkan presenter untuk lebh cepat dalam menampilkan sesuatu.

Langkah membuat hyperlink yaitu :

1)  Sorot atau klik pada tulisan yang akan kita jadikan tempat untuk menaruh tautan

2)  Klik menu insert dan pilih hyperlink

 

Gambar Memasukkan Hyperlink

 

Keterangan :

• Existing file of web page digunakan untuk menghubungkan file dari folder, browser (online), maupun file di dalam computer yang anda gunakan
• Place in this document digunakan untuk menghubungkan slide yang masih terdapat dalam dokumen
• Email address digunakan untuk menghubungkan ke dalam email

c.    Slide Show

Slide show digunakan sebagai pengatur tampilan slide ketika anda melakukan presentasi seperti pada slide keberapa anda menampilkan slide untuk memulai pembukaan. Menu yang terdapat pada slide show sebagai berikut:

Gambar Menu Slide Show

Terdapat 2 ribbon pada tab slide show

• Start Slide Show digunakan untuk mengatur pada slide keberapa presentasi akan dimulai
•  Set Up digunakan untuk mempersiapkan lebar pada layar dan merekam presentasi.